LES DONNÉES PERSONNELLES PROTÉGÉES En conformité avec le RGPD, ENGIE Cofely s’est doté d’une politique en matière de protection des données à caractère personnel (DCP) et d’un Data Privacy Manager (DPM). Des documents relatifs à la mise en œuvre du RGPD ont été diffusés à l’ensemble des managers et des démarches d’information menées auprès des collaborateurs. Les responsables de programmes informatiques ont été formés à l’intégration du RGPD et des actions visant à sécuriser les données clients et fournisseurs ont été lancées. UNE PLATEFORME DE DÉCLARATION Le processus de conformité du Groupe ENGIE impose de remonter toute suspicion d’incident éthique dès leur prise de connaissance. Cette déclaration s’établit via l’outil de remontée managériale des incidents éthiques : INFORM’ethics. Chaque fait rapporté est soumis à une enquête, suivi d’une sanction en cas d’incident avéré et d’une évaluation des mesures correctives. Sur le périmètre d’ENGIE Cofely, 11 dossiers ont été déclarés dans INFORM’ethics en 2018. “ ENGIE Cofely doit être reconnu pour son très haut niveau d’éthique et de responsabilité” Jean-Pierre Moneger,Directeur Général d’ENGIE Cofely Que représente l’éthique pour ENGIE Cofely ? Pour cela, elle s’appuie sur un réseau de correspondants L’ambition d’ENGIE Cofely est d’agir, partout et en toutes dans nos business units, agences et filiales. Elle est animée circonstances, conformément aux engagements éthiques par un déontologue. du Groupe ENGIE, basés sur la conformité, l’intégrité, Quel est le principal levier en matière d’éthique ? l’honnêteté, la loyauté et le respect. Cela sous-entend d’ancrer l’éthique dans notre stratégie commerciale, nos pratiques La sensibilisation est la condition sine qua none. À cette fin, professionnelles et notre management. Au-delà de sa des formations sont régulièrement organisées pour performance opérationnelle, ENGIE Cofely doit être reconnu les col laborateurs directement concernés, notamment pour son très haut niveau d’éthique et de responsabilité. les top managers, les équipes commerciales, les acheteurs et les responsables RH. L’ensemble des documents de référence Comment est mise en œuvre et pilotée la politique éthique ? est également remis à tous les nouveaux collaborateurs. Un site Rattachée à la Direction Générale, la Direction Éthique intranet dédié à l’éthique est enfin à la disposition de tous et Compliance définit les actions prioritaires, développe les collaborateurs qui peuvent y trouver les documents les outils nécessaires à leur déploiement et veille au respect de référence, des conseils pratiques et des contacts en cas de nos principes d’action. de doute. Rapport de responsabilité sociétale d’entreprise 2019 - ENGIE Cofely 33